編者按：2023年,，隨著OpenAI和ChatGPT等人工智能工具的爆火,，市面上涌現(xiàn)出上百種AI辦公工具,。本文親測(cè)了多種人工智能應(yīng)用軟件，整理出5款優(yōu)質(zhì)且實(shí)用的AI效率神器,，快來(lái)碼?。∥恼聛?lái)自翻譯,，希望能對(duì)你有所啟示,。

ChatGPT的推出掀起了生成式人工智能（AI）的熱潮，隨著AI技術(shù)的發(fā)展,，生成式人工智能早已滲透人類生活的方方面面,。

OpenAI和ChatGPT以及類似的人工智能工具可能不會(huì)取代人類，但是AI能夠簡(jiǎn)化你的工作,，它可以幫助我們更快速,、更高效地完成任務(wù)，從而提高工作效率,，節(jié)省大量時(shí)間,，讓我們有更多的時(shí)間做自己喜歡的事情。

推薦閱讀：這個(gè)新的人工智能工具將在幾秒鐘內(nèi)為您總結(jié)YouTube視頻

很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),，甚至是在ChatGPT爆火之前,，我一直在為ZDNET報(bào)道和測(cè)試AI工具。國(guó)內(nèi)外發(fā)布的上百款A(yù)I生產(chǎn)力工具中,，經(jīng)過(guò)我不斷測(cè)試和使用,，在此精選了5個(gè)實(shí)用且方便的辦公神器，希望能幫助大家提高生產(chǎn)力,，簡(jiǎn)化繁重的工作任務(wù),。

有趣的是，其中只有一款是人工智能聊天機(jī)器人。

1. 必應(yīng)聊天（Bing Chat ）

讓我們從最熱門的人工智能工具——人工智能聊天機(jī)器人開(kāi)始,。我測(cè)試了市面上大多數(shù)人工智能聊天機(jī)器人，必應(yīng)聊天（一款由微軟開(kāi)發(fā)的AI聊天機(jī)器人）仍然是我的最愛(ài),。

必應(yīng)聊天擁有強(qiáng)大的自然語(yǔ)言處理能力,，可以處理多種任務(wù)，包括人工智能生成圖像和搜索信息等,，它能夠與用戶進(jìn)行智能對(duì)話，為其提供建議,。

推薦閱讀：ChatGPT vs必應(yīng)聊天vs谷歌巴德:哪個(gè)是最好的人工智能聊天機(jī)器人

當(dāng)我晚餐不知道吃什么或者不知道約會(huì)去哪里時(shí),，我會(huì)詢問(wèn)它。

必應(yīng)聊天用途廣泛,，比如在發(fā)信息之前幫助用戶快速校對(duì)語(yǔ)法和改正錯(cuò)誤單詞,；比如可以根據(jù)用戶輸入的地點(diǎn)，推薦路線,、天氣,、酒店、航班以及美食,、景點(diǎn)等信息,；比如能以文字和圖片、視頻等形式回答用戶提出的不同類型問(wèn)題,；比如幫助用戶創(chuàng)造內(nèi)容,，寫一首詩(shī)、創(chuàng)建一段代碼,，等等,。

現(xiàn)在我有任何問(wèn)題，都不會(huì)再找谷歌了,，因?yàn)槲倚枰獜纳习賯€(gè)搜索結(jié)果中才能篩選出我想要的答案,。

相反，我使用Bing聊天,，它針對(duì)提出的問(wèn)題提供了對(duì)話式答案,。如果我想了解更多關(guān)于這個(gè)主題的信息，只需要點(diǎn)擊引文查看即可,。

2. Canva Pro

Canva是一款支持多平臺(tái)的在線圖形設(shè)計(jì)工具，能夠支持用戶生成圖片,、演示文稿,、海報(bào)、名片以及簡(jiǎn)歷等。

在我看來(lái),，如果你有任何可視化內(nèi)容創(chuàng)作需求,，Canva Pro是比傳統(tǒng)的AI圖像生成器更好的一種選擇，比如如DALL-E 2或Midjourney,。

推薦閱讀：使用必應(yīng)聊天 和其他人工智能聊天機(jī)器人的7種方法,，你可能不知道

如果你每天都需要?jiǎng)?chuàng)建可視化內(nèi)容，比如社交媒體帖子,、邀請(qǐng)函,、傳單或演示文稿，那么AI 圖像生成器并不一定能滿足你的需求,。相反,，這正是Canva Pro的優(yōu)勢(shì)所在。

Canva Pro擁有一些脫穎而出的功能,，包括文本轉(zhuǎn)換圖片,、魔術(shù)編輯、魔術(shù)替換,、魔術(shù)橡皮擦等,。就拿魔術(shù)替換來(lái)說(shuō)，只需要單擊一下就能替換所有設(shè)計(jì)中的元素,，能更換新的logo或者圖形,。而魔術(shù)橡皮擦可以一鍵刪除圖片中不需要的內(nèi)容元素。

推薦閱讀：如何使用Canva將照片轉(zhuǎn)換為職業(yè)頭像

我個(gè)人最喜歡的是它的AI Background Remover（人工智能背景去除器）,。它有一個(gè)“后臺(tái)卸妝”工具,，只需要點(diǎn)擊“在設(shè)計(jì)中使用”按鈕就能刪除圖片背景、更換背景顏色,，或者使圖片背景透明,。

Canva Pro的會(huì)員費(fèi)120美元/年。但我認(rèn)為它很值得,，因?yàn)樗嗽S多非常棒的照片,、圖形和圖像編輯工具資源。

3. Otter.ai

如果你曾經(jīng)將語(yǔ)音信息轉(zhuǎn)化為文字,，你就會(huì)知道這是一項(xiàng)耗時(shí)又乏味的任務(wù)。

這里有一個(gè)好消息是,，人工智能可以解放你的雙手,。無(wú)論你是記錄課程講座知識(shí)，還是每天記錄采訪,， Otter.Ai能幫助你實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄文字,，自動(dòng)將語(yǔ)音對(duì)話記錄下來(lái),，轉(zhuǎn)錄并生成可共享、可搜索的筆記,。

試一下,！你可以導(dǎo)入一段錄音，它能在幾分鐘內(nèi)完整地轉(zhuǎn)錄出對(duì)話內(nèi)容,。

推薦閱讀：如何使用ChatGPT編寫EXCEL公式

作為一名記者,，我過(guò)去曾使用過(guò)其他轉(zhuǎn)錄應(yīng)用軟件，但相較于其他軟件,，Otter.ai 的準(zhǔn)確性更高,。

這款工具的訂閱費(fèi)用為每月 8.33 美元，就可享受無(wú)限制導(dǎo)入和高級(jí)搜索等功能,。時(shí)間就是金錢,，它可以節(jié)省大量時(shí)間，這對(duì)我來(lái)說(shuō)這是一筆值得的投資,。

Otter.ai允許用戶每月免費(fèi)轉(zhuǎn)錄300分鐘，每次30分鐘,，所有在平臺(tái)上錄制的對(duì)話都是如此,。不過(guò)，每個(gè)免費(fèi)賬戶只有三次機(jī)會(huì),。因此,，如果你需要將其他平臺(tái)錄制的語(yǔ)音對(duì)話進(jìn)行轉(zhuǎn)錄，它可能不適合你,。

4. ChatPDF

當(dāng)我還在大學(xué)的時(shí)候，我就在用這個(gè)完全免費(fèi)的工具,，它幫助我很好地完成課程作業(yè)和論文,。但作為一個(gè)專業(yè)人士，我也會(huì)利用ChatPDF來(lái)處理工作,。

pdf文件通常包含大量信息,，尤其是閱讀科學(xué)雜志或研究論文會(huì)很困難，因?yàn)槲恼轮杏写罅康膶I(yè)術(shù)語(yǔ),。

推薦閱讀： 這個(gè)人工智能聊天機(jī)器人可以總結(jié)任何 PDF 文件,，并回答你的任何相關(guān)問(wèn)題

這個(gè)免費(fèi)的人工智能聊天機(jī)器人在幾秒鐘內(nèi)掃描整個(gè)PDF文件，然后它會(huì)回答你提出的任何問(wèn)題,，并提供詳細(xì)的摘要,。它的智能問(wèn)答功能實(shí)在是太強(qiáng)大了，不論你是想查找特定的內(nèi)容,，還是閱讀整篇文章,，它都能快速解析并精準(zhǔn)回答問(wèn)題。另外它還支持中文、英語(yǔ),、日語(yǔ)等多種語(yǔ)言,，并且提供在線編輯文本、圖像和轉(zhuǎn)換格式等功能,。

自從使用ChatPDF以來(lái),，它高效地幫助我解決學(xué)習(xí)、工作及生活中遇到的大部分問(wèn)題,。相信我,，無(wú)論你是學(xué)生、老師,、律師還是職場(chǎng)人士,，它都是必備工具之一，你會(huì)愛(ài)上ChatPDF的,！

5. Grammarly

Grammarly 是一個(gè)經(jīng)常被忽視的工具，該平臺(tái)以檢查,、校對(duì)并糾正日常寫作中的拼寫,、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及句式架構(gòu)等問(wèn)題而聞名,。雖然它在解決上述任務(wù)中表現(xiàn)出色,，但該工具還能做更多其他事情。

隨著生成式人工智能的發(fā)展,，Grammarly也增加了新的功能,，可以簡(jiǎn)化你的日常工作。它提供人工智能編輯功能,，可以根據(jù)個(gè)人,、組織和情景語(yǔ)境為你提供寫作建議，幫助你編寫郵件,、生成大綱等,，還能提高你的寫作能力。在Word中插入Grammarly,，就能實(shí)現(xiàn)文章自動(dòng)糾錯(cuò),；在Chrome瀏覽器中安裝Grammarly的插件，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢測(cè)文本查錯(cuò)功能,。

推薦閱讀： Grammarly也在推生成式人工智能應(yīng)用,，這是你需要了解的信息

有了 GrammarlyGO（它目前仍處于測(cè)試階段，但已經(jīng)可以使用）,，你可以使用 Grammarly 創(chuàng)建文本,。它可以根據(jù)上下文和語(yǔ)氣的不同,，幫助你撰寫不同形式的信息，如 LinkedIn 社交媒體平臺(tái)信息或電子郵件,。

雖然我主要使用 GrammarlyGO 來(lái)幫助潤(rùn)色文字,，但它有大量值得探索的功能，尤其是因?yàn)樗赓M(fèi)且易于使用,。

譯者：Araon_